徴収票の請求

Question

前の会社に源泉徴収票を請求したく会社宛の手紙を書いたのですが、この文章でよろしいのでしょうか？何か過不足がありましたら、教えていただきたいです。
「この度は一身上の都合により、社長の反対を押し切って辞めてしまい、誠にご迷惑お掛けいたしましたことを深くお詫びいたします。
　早速ですが、新しい就職先に源泉徴収票を提出しなくてはならず、入社から退社までの給料明細と源泉徴収票が必要なので、ご請求させていただきます。また、所得税法で源泉徴収票の交付が義務づけられているので、御社が源泉徴収票の交付をしない場合は、所得税法違反ですので、管轄の税務署に連絡をして、御社を指導勧告していただくことになってしまいます。労働基準法で定められているのは、本人が退職の意思表示をした場合、御社は拒否することは出来ず、働いた分の給与は請求する権利が有ります。
　源泉徴収票の送付先は返信用の封筒を同封しますので、下記宛てに〇月○日までにお願いいたします。」
・・・と、このような形でよろしいですか？

noname#24736 · Accepted Answer

先の質問にも回答しましたが、、まず源泉徴収票の入手を優先するのであれば、「この度は一身上の都合により、社長の反対を押し切って辞めさせていただき、誠にご迷惑お掛けいたしましたことを深くお詫びいたします。
　早速ですが、新しい就職先に源泉徴収票を提出しなくてはなりませんので、お手数をおかけいたしますがご送付願いたく、よろしくお願いいたします。」
だけにしたほうが、相手を刺激しないでしょう。
最初から強硬に出ると、相手も意地になって送って貰えなくなります。

それでも送附されない場合に、「発行義務がある・・・・」ことを書いて再度請求した方がよろしいでしょう。

又、未払の給料を請求する場合も、源泉徴収票を入手してから請求しましょう。

mameko3 · Answer

kz1さんと同じく、会社の経理の給与担当者をお願いします、と電話して、「○月に退職した者です。源泉票の発行をお願いします。ちょっと急いでるので今週中によいですか？」
と、言えば充分です。

私立の幼稚園入園やら保証人になったり、銀行でローン組んだり、在職社員でも１年に何枚か必要な人もいますので、すぐ発行するものです。

２年以上前の源泉票は所得証明としては公的機関では無効です。

通常、退職後、最後の給与明細や離職票と共に１ヵ月後くらいに送ってくるものです。

あと、考えすぎかもしれないけれど
前職の入社から退社までの源泉票を出させる会社というのは、ずいぶんおかしい話しです。
簡単に提出しないほうがよいです。

matsumin · Answer

#1の方と同様、相手を刺激するような文言は避けたほうがいいと思います。
また、源泉徴収票は実務上年末調整に必要なだけなので、今年度のものだけでいいはずですよ。
給与担当者は転職した際に前勤務先の源泉徴収票が必要であることをよく分かっており、発行を拒まれることは絶対にありません。
従って、あなたの文章を加除すればこんな感じでしょうか…

「この度は一身上の都合で退職するに至り、会社へご迷惑お掛けしましたことを深くお詫びいたします。
　早速ですが、新しい就職先に源泉徴収票を提出しなくてはならいため、平成16年度の源泉徴収票をご送付願いたく。
　返信用の封筒を同封しますので、〇月○日までに源泉徴収票の送付をお願いいたします。」

指定日を数日過ぎても届かない場合は、会社へ確認してみましょう。
ちょっとシンプル過ぎると思われるかもしれませんが、これで充分です。

kz1 · Answer

よろしいのではないでしょうか？
ただ、「また所得税法で源泉徴収票の交付が義務づけられているので、・・・」からあとの文章を読みますと、元の会社にケンカ売っているようにも思えますが。

普通の総務・経理担当の方がいらっしゃる会社なら、社員の退職時の事務手続きはよくご存知のはずです。
その場合なら電話１本「源泉徴収票を送って下さい」で何の問題もないです。
また、これは当然の手続きですから、返信用封筒まで同封する必要もないと思います。

今年中に再就職した場合、新しい会社で年末調整を行うために源泉票は必要なものです。
または今年中に再就職しない場合、年明けに税務署で確定申告を行う際に必要です。
どちらにしても、いまの時期に急いで入手するほどのものでもないと思います。

それから、もし次のお仕事をこれから探されるおつもりなら、離職票ももらっておくべきでしょうね。（既に就職した、または就職が決まっている場合は不要）

徴収票の請求

kz1さんと同じく、会社の経理の給与担当者をお願いします、と電話して、「○月に退職した者です。

#1の方と同様、相手を刺激するような文言は避けたほうがいいと思います。

よろしいのではないでしょうか？

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