横浜での顔合わせにおすすめの場所

今年の秋に挙式を控えて、5月の連休に両家の家族同士で顔合わせをすることにしました。ちゃんとした結納の形はとらず、どこかで食事をしようと思います。そこで場所を探しています。横浜駅、もしくはみなとみらい周辺の日本料理、もしくは会席料理のお店で趣きのあるところ。料金もそれほど高くなく、個室がやはり希望です。
また、顔合わせの場合もこのようなことはしておいたほうがいいということはあるのでしょうか？ （例：記念品の交換等）
家族同士の休みの調整がやっと取れ、日にちが間近に迫ってしまいまして、慌てております！経験者の方、どうぞよろしくお願いします。