顧客管理システムを作りたい

私の会社で新たにネット通販がスタートし、その顧客管理システムをAccess97で作ろうと考えています。

HPでは会員登録を募って住所などの登録をしてもらいますが、基本的には会員でなくても通販が可能です。(この人を「一般」と呼ぶことにします)

今考えているものとしては、
・お客様の住所・氏名等を格納するテーブル"会員用名簿T"・"一般用名簿T"
会員は、登録の際に決めてもらったIDのフィールドで判断しますが、一般の方はIDがないので、代わりにオートナンバーを設定して、ID代わりにしています。

・注文入力フォーム
注文がきたとき、住所・氏名、商品明細や出荷日などを登録するフォーム
これはクエリー("注文入力用Q")が元になっていて、IDはこのフォームが連結しているテーブルから、住所・氏名は
名簿テーブルからもってきてクエリーを作っています。

さてここで、
私がしたいのは、この注文入力フォームで、IDもしくは
番号を入力すると、住所・氏名が自動で表示されるようにしたいのと、
この注文入力フォームで入力したデータが、テーブルでもクエリーでもいいのですが、一覧表示として見れるようにしておきたいのです。(1テーブルにまとめておきたいというか・・・)

で、まず注文入力用Qを作る際ですが・・・
今"名簿"テーブルは2つあるので、「テーブルの表示で
"会員名簿T""一般名簿T"どちらか一方を選ばないといけませんよね？2つともテーブルを表示してしまうとうまく抽出ができません。
ということは、このひとつのフォームでは会員と一般、両方を登録することはできないということでしょうか？注文入力フォームを2つ作ったらデータが分かれちゃうし・・・

何かよい方法はないものでしょうか？VBを使えばうまくゆきますか？また、皆様はどんなふうに作りますか？言葉足らずで分かりにくいと思いますが、ぜひご意見・アドバイスお願いします！