プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

PC初心者です。
初歩的で申し訳ありませんが、教えて下さい。お願いします。
現在ウィンドウズビスタホームプレミアムで、作業しています。
オフィスのワードやエクセルのファイルをメールに添付して、
送信すると、受信側が2007バージョン以外のワード、エクセルで
ファイルを開くことが出来ません。文字化けします。
メールに添付する際、何かバージョンの変更をしてから添付しなければ
いけないのでしょうか?
先方のバージョンが分からない場合に最大限にどのバージョンでも
ファイルを開けるようにするやり方もあるのでしょうか?
御回答お待ちしています。
よろしくお願いします。

A 回答 (5件)

2007標準形式と旧バージョンではファイルに互換性はありません。



97-2003形式で保存してから添付して見てください。
http://www.nodai.ac.jp/center/vista/info/office/ …

相手の方が下記のファイルをDLしてインストールすると、2007のファイルを扱えるようになります。
Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? …
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こんにちは。



これは、メールのマナーの問題だと思います。

すでに回答は出ていますが、相手が、Office 2007 を持っていないとするなら、古いタイプ(97-2003形式)で、保存して送ってあげるのが良いです。ただ、ファイルを加工したりすることがないなら、PDFファイルにするということも良いと思います。

Office 2007互換バックを導入している人は、それなりに使い慣れた人だと思います。お客さんや取引先にダウンロードしてください、とは言えませんね。

それと、基本的には、ファイルサイズは、1M以内です。それ以上のサイズは、オンライン・ストレージを使います。
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この回答へのお礼

Wendy02さん ありがとうございます。
確かに自分の事しか考えずに作業してしまいました。
少し考えるとわかるのに、御指摘の通りです。
注意します。

お礼日時:2007/09/04 09:35

相手先のPCにOffice2007互換パックをダウンロードする(

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx? …)か、Vista側でOffice2003以前の形式で保存すれば開けるはずです。Word2003以前は拡張子が.docxではなく.docで、Excel2003では.xlsxではなく.xlsになります。
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この回答へのお礼

Digzathさん 御回答ありがとうございます。
互換パックではなく、2003バージョンで保存して
解決出来ました。

お礼日時:2007/09/04 09:30

2007は持ってないのですが一般的にオフィスソフトでは名前をつけて保存の時にファイルの種類で古いバージョンを指定できるのでは?

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この回答へのお礼

yokomayaさん ありがとうございます。
仰るとおり2003で保存出来ました。

お礼日時:2007/09/04 09:27

office2007になって、拡張子に、それぞれ[x]が付加されたようですから、そのままでは以前のバージョンでは開けないようです。


互換処理で作成したものを送付されると良いようです。
(参考)
http://essc.educ.tamagawa.ac.jp/support/howto/of …
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この回答へのお礼

hinagohngさん 素早い御回答ありがとうございます。
よく分かりました。

お礼日時:2007/09/04 09:25

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