エクセルで自動連番

最初の設定だけ少し手順が必要ですが

それ以降はボタン１つなのでご協力下さい。
もしもの場合に備えてバックアップをとってから実施して下さい。


では以下の手順でお願します。


「マクロの貼り付け」
「準備」
「実行」



「マクロの貼り付け」
１．見積のブックを開いて
２．Alt ＋ F11 を押して VBE を起動して下さい。
３．ツールバーの「挿入」－「標準モジュール」
を選んで下さい。
４．出てきた白紙に下のソースを貼りつけて下さい。
５．ツールバーの「ファイル」－「終了してエクセルに戻る」
を選択してエクセルに戻って下さい。



「準備」
１．見積書のシート名を「見積」に変えて下さい。
２．ツールバーの
「ツール」－「マクロ」－「マクロ」を選んで
中から「準備」を選択して、実行して下さい。


これで準備完了です。



「実行」
表示された表に
１．会社名
２．支店名
３．パス
を入れて下さい。

１．会社名は実際にあるフォルダの名前を入力下さい。
まだ実際にフォルダが無い場合は、作成後に入力下さい。
３．パスは実際に１の会社名フォルダのある場所を記入下さい。
１と３はそれぞれディスク上に無いとエラーになります。



見積を作成後、スタートボタンを押して下さい。
設定のままだと下の場所に作られます。
例
C:\WINDOWS\日本株式会社\0001アフリカ支社.xls





「注意点」

１．「設定」では、会社名、支店名、パス以外は変更しないで下さい。
行や列の移動や削除は行わないで下さい。

２．シート「見積」は、名前を「見積」以外にしないで下さい。

３．準備作業は最初の1回だけ行って下さい。
２回やるとエラーになります。
（もし行う場合は、シート「設定」を削除してから行って下さい。）

４．登録するフォルダは事前に作っておいて下さい。
実行後に、実在しないフォルダが指定されているとエラーになります。

５．見積番号は、自動連番です。
1度スタートボタンを押すと、番号が１つ進みます。
もしも番号を操作する場合（一つ戻す、リセットするなど）は、
シート「設定」の非表示にしてある２行目の数字
「前回見積No.」を変更して下さい。
他は計算式が入っているので注意下さい。


スタートボタンは右クリックするとコピーができます。
場所やシートを移動する場合は、適当な位置へ動かして下さい。

その他何かあれば小さなことでも構いません、連絡下さい。



下をコピーして貼りつけて下さい。

Sub 見積連番保存()

見積番号 = Sheets("設定").Cells(4, 4)
会社名 = Sheets("設定").Cells(6, 4)
支店名 = Sheets("設定").Cells(7, 4)
パス = Sheets("設定").Cells(8, 4)
フルパス = パス & 会社名 & "\" & 見積番号 & 支店名 & ".xls"

Sheets("見積").Select
Sheets("見積").Copy
ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=フルパス
ActiveWorkbook.Close

Sheets("設定").Cells(2, 4) = 見積番号
ActiveWorkbook.Save

Sheets("設定").Select
MsgBox "見積書を保存しました。 " & フルパス
End Sub
Sub 準備()
Sheets.Add
ActiveSheet.Name = "設定"

Range("C2") = "前回見積No."
Range("C4") = "今回見積No."
Range("C6") = "会社名"
Range("C7") = "支店名"
Range("C8") = "パス"
Range("C10") = "予定ファイル名"
Range("C11") = "予定登録先"
Range("D2").FormulaR1C1 = "0"
Range("D3").FormulaR1C1 = "=+R[-1]C+1"
Range("D4").Formula = "=REPT(0,4-LENB(D3))&D3"
Range("D6") = "日本株式会社"
Range("D7") = "アフリカ支社"
Range("D8") = "C:\WINDOWS\"
Range("D10").Formula = "=REPT(0,4-LENB(D3))&D3&D7"
Range("D11").Formula = "=D8&D6&""\""&REPT(0,4-LENB(D3))&D3&D7&"".xls"""
Range("E2") = "変更不可"
Range("E3") = "変更不可"
Range("E4") = "変更不可"
Range("E10") = "変更不可"
Range("E11") = "変更不可"
'青
Range("B5:C9,D5:E5,D9:E9,E6:E8").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 34
End With
'グレー
Range("B2:E4,B10:E11").Select
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
End With
'太字
Range("C2:C4,C10:C11").Select
Selection.Font.Bold = True
'１６ポイント
Range("D6:D8").Select
With Selection.Font
.Name = "ＭＳ Ｐゴシック"
.Size = 16
End With
'中中
Range("C6:C8").Select
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
End With
'height
Rows("6:8").Select
Selection.RowHeight = 30
'width
Columns("A").ColumnWidth = 1.88
Columns("B").ColumnWidth = 7.38
Columns("C").ColumnWidth = 14.5
Columns("D").ColumnWidth = 51.5
Columns("E").ColumnWidth = 8.75
'グループ化 非表示
Rows("2:3").Select
Selection.Rows.Group
Selection.EntireRow.Hidden = True
'罫線
Range(Cells(6, 3), Cells(8, 4)).Borders.LineStyle = xlContinuous
Range(Cells(4, 2), Cells(11, 5)).BorderAround xlContinuous

'ボタン作成
Range("C13").Select
ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, 63, 211.5, 90.75, 54).Select
Selection.ShapeRange.Shadow.Obscured = msoTrue
Selection.ShapeRange.Shadow.Type = msoShadow18
Selection.ShapeRange.Line.BackColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
Selection.ShapeRange.Fill.Visible = msoTrue
Selection.ShapeRange.Fill.ForeColor.SchemeColor = 45
Selection.ShapeRange.Fill.OneColorGradient msoGradientHorizontal, 2, 1#
Selection.Characters.Text = "" & Chr(10) & "スタートボタン"
With Selection.Characters(Start:=2, Length:=7).Font
.Name = "ＭＳ Ｐゴシック"
.FontStyle = "太字"
.Size = 16
.ColorIndex = 7
End With
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.ShapeRange.ScaleWidth 1.31, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
Selection.ShapeRange.ScaleHeight 0.89, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
Selection.OnAction = "見積連番保存"
Range("D13").Select
ActiveWorkbook.Save
End Sub

できます。

マクロになります。
簡単です。

保存は、ブック自体を別名で保存ですか。
名前の付け方の規則を教えて下さい。
見積書No.の付け方も。

保存する場所は一定のフォルダですか。

良かったら回答下さい。

簡単にはできないような気がします。

『自動的に新しい見積書NO.をつけてくれる』が何に対して付けるのか不明ですが・・・

かなり前に同様の質問に回答した記憶があります。

『エクセルのワークシート（テンプレート）に自動連番を付けられますか』
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=82921

ご参考に。

参考URL：http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=82921